Digitalisierung im Unternehmen – Rechnet sich das?

By Autor In Allgemein On 21. Oktober 2022

Eine Frage rund um Digitalisierung, die mir häufig gestellt wird, lautet: „Lohnt sich Digitalisierung überhaupt für kleinere Unternehmen? Oder ist das nur etwas für Großunternehmen und Konzerne?“. Diese Frage kommt gerne von Firmen, die sich scheuen, ein Digitalisierungsprojekt zu starten. Es wird gezweifelt, ob sich die finanzielle Investition überhaupt rechnet.

Meine Antwort: „Ja, es lohnt sich auf jeden Fall!“. Denn die Digitalisierung bietet immer die Möglichkeit, Prozesse zu verbessern. Auch kleine und mittelständische Unternehmen können so Kosten sparen, erhalten Zeit für andere Projekte und können im Idealfall sogar neue Geschäftsfelder erschließen.

Auf „Heller und Pfennig“ lässt sich oftmals wirklich nicht vorausberechnen, wie hoch die Einsparungen sein werden. Die nachfolgenden Case Studies in Sachen Digitalisierung verdeutlichen aber, dass bei konkreter Aufgabenstellung wirksame Verbesserungen erzielt werden, auf die alle Betroffenen nicht mehr verzichten möchten.

DRK Bad Segeberg
Einführung einer zentralen, automatischen Eingangsrechnungsverarbeitung für alle Einrichtungen des Kreisverbandes – so lautete die Aufgabe für den Deutsches Rotes Kreuz (DRK) Kreisverband Segeberg e.V.
Hier wird das Projekt unter dem Titel „Einführung einer automatischen Eingangsrechnungsverarbeitung“ beschrieben. Es wurde im Jahr 2018 zusammen mit der Firma id-netsolutions aus Kayhude durchgeführt.
Das Projekt rentierte sich für den Endkunden (DRK Bad Segeberg) bereits nach kurzer Zeit, da bei einem hohen monatlichen Eingangsrechnungs-Volumen die einzelnen Rechnungen schneller verarbeitet und bezahlt werden können. Gelegentliche Mahngebühren gehörten schnell der Vergangenheit an. Seit der Einführung des Systems können eher Skonti gezogen werden. Mit diesen Beträgen amortisierte sich die Software wie geplant und begann dann Geld zu verdienen.

Power Oil Rostock GmbH
Für die Power Oil Rostock GmbH hat das sab-Team die Einkaufsprozesse und die zugehörige Lieferanten-Kommunikation digitalisiert. Das Resultat: Es wird Zeit eingespart, die nun für individuelle Preisverhandlungen oder Preiskalkulationen genutzt werden kann. Zudem können Einkäufe schneller und mit „besseren“ Preisen ausgeführt werden. Dies bringt einen klaren Wettbewerbsvorteil, der sich auch in der Rentabilität bemerkbar macht. Der Kunde hat keine genauen Zahlen genannt, aber seit der Einführung im Jahr 2020 wurde das System jedes Jahr erweitert. Eine Einführung der erstellten Software in weiteren Konzerngesellschaften wird aktuell geprüft.
Hier gibt es nähere Infos zum Projekt.

YONA GmbH
Im Projekt bei YONA GmbH wurde die Verarbeitung von Videos in der Cloud automatisiert. YONA bietet eine Augmented Reality App, die unter anderem auch Videos in ein aktuelles Bild der SmartPhone-Kamera einspielen kann. Dabei werden Videos mit unterschiedlicher Auflösung ausgeliefert, je nachdem, welche Mobilfunkgeschwindigkeit der Anwender nutzt. Dadurch wird das Video immer so schnell wie möglich in die App übertragen, auch wenn die Auflösung bei langsamer Verbindung eventuell geringer ist. Die Videos werden vom YONA-Kunden zuvor über ein Kundenportal in die Microsoft Cloud hochgeladen und von dort mit mehreren Programmen automatisch zu weiteren Videos mit verschiedenen Auflösungen verarbeitet. Der gesamte Prozess nach dem Hochladen, über die Verarbeitung der Videos in verschiedenen Auflösungen bis zur Auslieferung des Videos an die App des End-Anwenders wurde im Rahmen eines Digitalisierungsprojekts automatisiert, so dass kein manueller Eingriff mehr notwendig ist. Das führte zu einer Zeitersparnis, die die YONA-Softwareentwickler besser zur Weiterentwicklung des Produkts nutzen konnten… übrigens sehr erfolgreich, da die YONA GmbH kräftig wächst und regelmäßig Innovationspreise in Wettbewerben gewinnt.

Diese drei Beispiele machen deutlich, dass sich die Digitalisierung für alle Unternehmen lohnt, egal wie groß sie sind. Wichtig ist eine konkrete Aufgabenstellung. Denn am schnellsten und einfachsten lassen sich Abläufe und Prozesse digitalisieren, die gut durchdacht und strukturiert sind.

Sie möchten den ersten Schritt gehen und Ihr Unternehmen digitalisieren? Dann zögern Sie nicht und kontaktieren mich. Ich analysiere Prozessstrukturen, unterstütze Sie bei der Optimierung von Abläufen und finde Wege, aktuelle Techniken der Digitalisierung nutzbringend für Ihre Organisation einzusetzen.

Alle Produktnamen sind geschützte Marken und Markennamen der jeweiligen Hersteller.