Erfolgreicher durch KI – mit Excel Zahlen grafisch darstellen

By Autor In Allgemein On 9. Juni 2020

Juni 2020 – Künstliche Intelligenz spielt in vielen Zukunftsstrategien – gerade für kleine und mittelständische Unternehmen – eine wichtige Rolle. Künstliche Intelligenz (KI) kann helfen, Prozesse zu optimieren sowie schnellere und effizientere Ergebnisse zu erzielen.
Viele Arbeitnehmer, die Vorbehalte vor KI haben, wissen nicht so genau wissen, was KI alles beinhaltet. Ihnen ist teilweise gar nicht bewusst, wie häufig sie ihr täglich begegnen. Hier möchte ich Licht ins Dunkel bringen und den praxisorientierten Einsatz von KI im Alltag aufzeigen.

Zahlen verständlich darstellen
Nehmen wir als Beispiel die Tabellenkalkulationssoftware Microsoft Excel. Vielen Menschen ist die Nutzung von Excel geläufig. Sie arbeiten jeden Tag mit Tabellen und Aufstellungen. Sollen die Zahlen verständlich auf einen Blick zusammengefasst werden, beispielsweise für eine Präsentation, stoßen einige Excel-Nutzer allerdings an ihre Grenzen. Ihnen greift die Software mithilfe von KI unter die Arme und bietet Ideen dazu an. Dafür muss Excel nur nach Ideen gefragt werden.

Ein Beispiel:

Falls ich folgende Zahlen ansprechend darstellen möchte…

…und dazu keine Idee habe, kann ich das Excel mitteilen.

Oder ich nutze den Button für Ideen:

Prompt liefert Excel Vorschläge dafür, wie dieser „Zahlenhaufen“ optisch ansprechend dargestellt werden könnte:

Hiervon wähle ich die ansprechendste Darstellung und schon sind meine Zahlen verständlich illustriert:

Optisch aufbereitet lassen sich lange Zahlenkolumnen schneller und einfacher analysieren. Und von der Ideenlosigkeit bis zur Fertigstellung sind gerade mal vier Mausklicks notwendig.

Individuelle Lösung möglich
Diese Funktion gehört zum Excel-Standard. Darüber hinaus lassen sich viele KI-unterstützte Lösungen gerade für kleine und mittelständische Unternehmen individuell anpassen – ganz ohne riesige Investitionen. Ich beantworte gern Ihre Fragen dazu – Anruf genügt!