SAB Dokumenten-Upload-System – wächst mit seinen Anforderungen
By Autor In Projekte On 13. Oktober 2020
Unternehmen wachsen – und damit auch die Anforderungen an die Hard- und Software. Dies erlebte gerade SAB-Kundin Karola Schwaiger-Hartmann, die mit dem SAB Dokumenten-Upload-System arbeitet. Dadurch spart sie täglich wertvolle Zeit ein, die sonst unter anderem beim Sortieren der E-Mail-Anhänge verloren geht. Nach einem Ausbau des Systems – auch mithilfe zukünftig eingesetzter Künstlicher Intelligenz – wird das Unternehmen noch leistungsfähiger.
Auf individuelle Arbeitsprozesse angepasst
Als eines der ersten Unternehmen hat Karola Schwaiger-Hartmann, unabhängige Wohnimmobilien-Finanzierungsexpertin, im Sommer 2017 das SAB Dokumenten-Upload-System eingeführt. Seitdem können ihre Kunden die für die Finanzierung benötigten, zahlreichen Unterlagen selbst und direkt in die hierfür vorgesehenen Ordner platzieren. Und die Kunden haben stets im Blick, welche weiteren Dokumente noch benötigt werden.
Karola Schwaiger-Hartmann wird sofort über neu bereitgestellte Dateien ihrer Kunden informiert. Das ist für die Immobilien-Finanzierung äußerst wichtig, wenn nur noch wenige, dringend benötigte Unterlagen fehlen, um einen Vorgang abzuschließen. Arbeitsprozesse im Dokumenten-Management wurden so verschlankt sowie E-Mails und Briefpost auf ein Minimum reduziert.
Für zukünftige Herausforderungen gerüstet
Jetzt stand bei Karola Schwaiger-Hartmann nach drei Jahren eine Erneuerung des „Rechenzentrums“, das auf mehreren Synology NAS-Systemen basiert, an. Das ursprüngliche System war für die mittlerweile gestiegenen Anforderungen und für zukünftige Herausforderungen nicht mehr leistungsfähig genug.
Neben einer grundsätzlichen Erneuerung des Systems und dem Ausbau der Kapazitäten werden weitere, für das tägliche Dokumenten-Management sinnvolle KI-Module eingeführt.
So wird in Zukunft per optischer Schrifterkennung eine automatische Klassifizierung von Dokumenten ermöglicht, damit diese dann automatisch korrekt abgelegt werden. Gescannte Unterlagen werden einer Aufbereitung unterzogen, damit sie „gerade gerückt“, aufgehellt, mit mehr Kontrast ausgestattet und als PDF-Datei gespeichert werden. Damit spart Karola Schwaiger-Hartmann viel Zeit, die sie für ihr Kerngeschäft nutzen kann. Und ihre Kunden kommen schneller in ihre Traum-Immobilie.
Dank an Torsten Mausch von Mausch IT Services https://mausch.it für die schnelle und problemlose Lieferung der Synology-NAS-Systeme.
Dank auch an Tina Sandkühler https://www.martina-sandkuehler.de für den Fotokurs, in dem ich gelernt habe, die hier gezeigten Bilder selbst zu erstellen.